Trouver vite des fichiers à l'aide de mots clés

Les internautes chevronnés le savent bien : les pages web, les entrées de blogs et les images publiées en ligne sont souvent balisées par des mots clés : des termes qui aident à identifier et à localiser le contenu pertinent à partir de recherches sur le Web. Il se peut que ces mots clés n'apparaissent même pas dans le texte ou dans le nom des fichiers. Ils sont simplement joints sous forme de métadonnées, afin que les moteurs de recherche puissent les "voir".

De façon similaire, vous pouvez utiliser des mots clés sur votre Mac pour trouver plus facilement un fichier lorsque vous faites des recherches avec Spotlight. Sous Mac OS X Leopard, vous pouvez ajouter vos propres mots clés à des documents texte, des fichiers audio, des images et n'importe quel autre type de fichier.

Imaginons, par exemple, que vous ayez reçu un PDF de la dernière lettre d'information de votre société, qui recèle une photo amusante de votre collègue Mo en compagnie du PDG du groupe, Bill. Vous avez enregistré la lettre d'information sur votre ordinateur et souhaitez pouvoir remettre la main dessus à l'avenir grâce à une recherche Spotlight. Le problème, c'est que les noms de Mo et Bill n'apparaissent nulle part dans la lettre d'information : les deux personnes figurant sur la photo sont identifiés en tant que Mauricio et William.

Heureusement, vous pouvez facilement ajouter vous-même au document les mots clés "Mo" et "Bill". Sélectionnez le document dans le Finder et choisissez Lire les informations dans le menu Fichier ou tapez tout simplement Commande-I. Au sommet de la fenêtre d'informations qui s'affiche, se trouve un champ vierge intitulé Commentaires Spotlight. (Cliquez sur le triangle pour révéler le champ de données, si celui-ci n'est pas visible.) Il vous suffit de taper dans ce champ les mots clés, en séparant les termes par des virgules, puis de refermer la fenêtre Lire les informations.

Ensuite, dès que vous ferez une recherche à partir de ces mots clés dans Spotlight, votre fichier nouvellement balisé s'affichera.